Estic obligat a contractar de manera centralitzada?

D'acord amb l'article 229.2 de la Llei de Contractes del Sector Públic, el Sistema de Contractació Centralitzada de l'Estat és obligatori per a l'Administració General de l'Estat, els seus organismes autònoms, entitats gestores i serveis comuns de la Seguretat Social, les universitats públiques, les autoritats administratives independents, els consorcis amb personalitat jurídica pròpia i altres entitats públiques estatals. Més informació.

No sé si el producte o servei que vull adquirir és de contractació centralitzada.

A l'Ordre EHA/1049/2008, de 10 d'abril, de declaració de béns i serveis de contractació centralitzada, s'inclouen els productes i serveis dins de l'àmbit del sistema estatal de contractació centralitzada i les especificitats a tenir en compte en cada cas.

Als serveis de seguretat i neteja s'han de tenir en compte les disposicions transitòries dues i tres de l'Ordre, ja que la centralització dels contractes només afecta temporalment els serveis prestats en determinades zones geogràfiques i en edificis destinats a usos específics.

Es pot consultar la normativa de centralització a la secció Normativa d’aquest portal.

A la secció Catàleg d’aquest portal hi ha un llistat dels productes i serveis disponibles al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada.

On puc consultar el catàleg de béns i serveis de contractació centralitzada?

A la secció Catàleg d’aquest portal es mostra el llistat de productes i serveis disponibles per a la contractació centralitzada. Per consultar els articles, juntament amb els seus detalls i preus, podeu accedir a aquesta pàgina.

Als acords marc i sistemes dinàmics de compra sense producte detallat amb segona licitació obligatòria, no és possible consultar els detalls i preus dels articles adjudicats, ja que no es van establir en la fase d'acord marc.

Què he de fer per poder contractar de manera centralitzada?

Si estàs dins de l'àmbit subjectiu obligatori, has de seguir les instruccions per a cada acord marc o sistema dinàmic de compra i estar donat d’alta a l'aplicació del Sistema Estatal de Contractació Centralitzada AUNA.

Si pertanys a una administració d’una comunitat autònoma, entitat local, societat, fundació o entitat del sector públic estatal no inclosa en l’àmbit obligatori, primer has d’adherir-te al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. Consulta la secció Com m’hi adhero per a més informació.

Si vull adquirir un producte o servei ofert en un acord marc o sistema dinàmic, què he de fer?

Primer, s'han de consultar les instruccions específiques de l’acord marc o sistema dinàmic de compra, disponibles a través de la fitxa corresponent de la secció del Catàleg. Les instruccions inclouen les previsions a seguir per tramitar una proposta d’adjudicació i, si escau, el procés de licitació.

Per tramitar la proposta d’adjudicació, cal accedir a l’aplicació AUNA, des de la qual es realitzen tots els tràmits electrònics per adquirir un producte o servei inclòs en un acord marc o sistema dinàmic de compra vigent.

Encara que el producte o servei que vull adquirir és de contractació centralitzada, el catàleg existent no cobreix les meves necessitats. Puc contractar fora del Sistema Estatal de Contractació Centralitzada?

Quan es donen certes condicions i circumstàncies, és possible que un organisme contracti fora del Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. A aquest respecte, es pot consultar la secció Autorisacions i excepcions d’aquest portal.

En particular, si el producte o servei és de contractació centralitzada però el catàleg no cobreix les necessitats, cal sol·licitar autorització a la DGRCC per contractar fora del catàleg a través de l’aplicació Autorizex, motivant que els productes o serveis adjudicats no compleixen les característiques imprescindibles per satisfer les necessitats de l’organisme sol·licitant.

Els organismes adherits a un acord marc o sistema dinàmic han d’informar trimestralment a la DGRCC sobre les contractacions efectuades al marge d’aquests.

Com puc adherir-me al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada?

Si no estàs dins de l'àmbit subjectiu obligatori de l’article 229.2 LCSP i pertanys a un organisme d’una comunitat autònoma, entitat local, societat, fundació o altra entitat del sector públic, pots sol·licitar l’adhesió al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. Consulta la secció Com m’hi adhero per a més informació.

Com puc saber si el meu organisme està adherit al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada?

Pots sol·licitar qualsevol informació sobre l’adhesió genèrica al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada o l’adhesió específica als diversos acords marc i sistemes dinàmics, contactant a través de l’adreça de correu electrònic Adhesiones.DGRCC@hacienda.hacienda.gob.es.

Quin procediment he de seguir per realitzar una segona licitació?

El procediment a seguir s’estableix als plecs reguladors de l’acord marc o sistema dinàmic de compra i a les instruccions elaborades per a cadascun d’ells. A la fitxa corresponent del catàleg es poden consultar aquests documents.

Si una empresa m’ofereix millors condicions que les recollides en el Sistema Estatal de Contractació Centralitzada, puc contractar per compte propi?

Si es troba dins de l’àmbit subjectiu obligatori de la contractació centralitzada o està adherit al sistema per al servei o subministrament corresponent, no és possible contractar fora d’aquest: cal utilitzar el sistema centralitzat. Si les necessitats no poden satisfer-se amb els productes o serveis preestablerts, es podria sol·licitar una autorització d’excepció per contractar fora de la Central de Compres de l’Estat.

Si tinc problemes amb el subministrament o servei adquirit, com puc exercir els drets derivats de la garantia?

Cal sol·licitar-ho a la DGRCC, indicant l’expedient de la petició que ha generat problemes i presentant la justificació corresponent.

En cas d’incidències amb el sistema, amb qui puc contactar?

A la secció Contacte tens a la teva disposició tots els bústies d’atenció a preguntes i suggeriments.

He de sol·licitar oferta a totes les empreses del catàleg?

El procediment a seguir en cada cas s’estableix als plecs reguladors del corresponent acord marc o sistema dinàmic de compra, i a les instruccions elaborades per cadascun d’ells. A la fitxa corresponent del catàleg es poden consultar aquests documents.

S’ha produït una reestructuració en el meu organisme. Com he de procedir per poder continuar tramitant a través d’Auna?

Quan un organisme pateix una reestructuració s’ha d’informar la DGRCC perquè el canvi quede reflectit a Auna, de manera que els contractes del sistema estatal de contractació centralitzada puguen continuar tramitant-se correctament. Per realitzar la comunicació, l’organisme ha d’enviar per registre electrònic el formulari de reestructuració d’organismes, adjuntant la documentació acreditativa de la reestructuració i la norma que atorga la competència al responsable que signa aquest formulari. En el formulari es detallen les instruccions d’enviament. Cal assenyalar que la comunicació ha de ser posterior al fet que els canvis estiguen reflectits en el Directori Comú d’Unitats Orgàniques i Oficines (DIR3).

Els tipus de reestructuració que s’han d’informar apareixen a continuació, i en el mateix formulari es donen les instruccions per omplir-lo segons el cas: