Estic obligat a contractar de manera centralitzada?

Segons l’art. 229.2 de la Llei de Contractes del Sector Públic, el Sistema de Contractació Centralitzada Estatal és obligatori per a l’Administració General de l’Estat, els seus Organismes autònoms, Entitats gestores i Serveis comuns de la Seguretat Social, les Universitats Públiques i les autoritats administratives independents, els consorcis amb personalitat jurídica pròpia i la resta d’Entitats públiques estatals. Més informació.

No sé si el producte o servei que vull adquirir és de contractació centralitzada.

A l’Ordre EHA/1049/2008, de 10 d’abril, de declaració de béns i serveis de contractació centralitzada, es recullen els productes i serveis inclosos dins l’àmbit del sistema estatal de contractació centralitzada i les especificitats a tenir en compte en cada cas.

Als serveis de seguretat i neteja s’han de considerar les disposicions transitòries segona i tercera de l’Ordre, respectivament, ja que temporalment la centralització només afecta a serveis prestats en determinades zones geogràfiques i en edificis destinats a usos específics.

La normativa de centralització es pot consultar a la secció Normativa d’aquest Portal.

A la secció Catàleg d’aquest Portal es troba la relació de productes i serveis disponibles en el Sistema Estatal de Contractació Centralitzada.

On podria consultar el catàleg de béns i serveis de contractació centralitzada?

A la secció Catàleg d’aquest Portal de Contractació Centralitzada es mostra la llista de productes i serveis amb contractació centralitzada disponible. Per consultar els articles, junt amb els seus detalls i preus, es pot accedir a aquesta pàgina.

En els acords marc i sistemes dinàmics d’adquisició sense producte detallat amb segona licitació obligatòria, no és possible consultar els detalls i preus dels articles adjudicats, ja que no s’han establert en la fase de l’acord marc.

Què he de fer per poder contractar de manera centralitzada?

Si estàs dins l’àmbit subjectiu obligatori, cal seguir les instruccions dictades per a cada acord marc o sistema dinàmic d’adquisició i estar donat d’alta a l’aplicació del Sistema Estatal de Contractació Centralitzada CONECTA-CENTRALITZACIÓ.

Si pertanys a una administració d’una comunitat autònoma, entitat local, societat, fundació o a una entitat del sector públic estatal no inclosa a l’àmbit obligatori, primer has d’adherir-te al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. Consulta la secció Com m’hi adhereixo per a més informació.

Si vull adquirir un producte o servei ofert en un acord marc o sistema dinàmic, què he de fer?

Primer, cal consultar les instruccions específiques de l’acord marc o sistema dinàmic d’adquisició, disponibles a través de la fitxa corresponent de la secció del Catàleg. Les instruccions inclouen les previsions a tenir en compte per al tràmit d’una proposta d’adjudicació, així com, si escau, les relatives al procés de licitació.

Per tramitar la proposta, cal accedir a l’aplicació AUNA, des de la qual es realitzen tots els tràmits electrònics per a l’adquisició d’un producte o servei inclòs en un acord marc o sistema dinàmic d’adquisició vigent.

Encara que el producte o servei que vull adquirir és de contractació centralitzada, el catàleg existent no cobreix les meues necessitats. Puc contractar-lo fora del sistema estatal de contractació centralitzada?

En certes condicions i circumstàncies, és possible que un organisme realitze una contractació al marge del Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. En aquest sentit, es pot consultar la secció Autoritzacions i excepcions d’aquest Portal.

De manera particular, si el producte o servei és de contractació centralitzada però el catàleg existent no cobreix les meues necessitats, cal sol·licitar autorització a la DGRCC per contractar fora del catàleg a través de l’aplicació Autorizex, justificat que els productes o serveis adjudicats no reuneixen les característiques indispensables per satisfer les necessitats de l’organisme destinatari.

Els organismes adherits a un acord marc o sistema dinàmic hauran d’informar trimestralment la DGRCC de les contractacions efectuades al marge dels mateixos.

Com puc adherir-me al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada?

Si no estàs dins de l’àmbit subjectiu obligatori de l’art. 229.2 LCSP i pertanys a un organisme d’una comunitat autònoma, entitat local, societat, fundació o altres entitats del Sector Públic Estatal, Autonòmic o Local, pots sol·licitar la seua adhesió al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada. Consulta la secció Com m’hi adhereixo per a més informació.

Com puc saber si el meu organisme està adherit al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada?

Pots sol·licitar qualsevol informació sobre l’adhesió genèrica al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada o de l’adhesió específica als diversos acords marc i sistemes dinàmics, contactant a través de l’adreça de correu electrònic Adhesiones.DGRCC@hacienda.hacienda.gob.es.

Quin procediment he de seguir per a realitzar una segona licitació?

El procediment a seguir es regula als plecs reguladors de l’acord marc o sistema dinàmic d’adquisició, i a les instruccions elaborades per a cadascun d’ells. A la fitxa del catàleg corresponent es pot accedir a aquests documents.

Si una empresa m’ofereix millors condicions que les recollides al Sistema Estatal de Contractació Centralitzada, puc contractar pel meu compte?

Si estàs dins de l’àmbit subjectiu obligatori de la contractació centralitzada o estàs adherit al sistema per al servei o subministrament en qüestió, no és possible contractar fora d’ell: cal utilitzar el sistema centralitzat. Només en cas de necessitats que no puguen satisfer-se amb els productes o serveis preestablerts, es podria sol·licitar una autorització d’excepció.

En cas de problemes amb el subministrament o servei adquirit, com podria exercir els drets derivats de la garantia?

Cal sol·licitar-ho a la DGRCC, indicant l’expedient de la petició que ha generat problemes i presentant justificació fefaent dels mateixos.

En cas d’incidències amb el sistema, amb qui puc contactar?

A la secció Contacte tens tots els bústies d’atenció de dubtes i suggeriments a la teua disposició.

He de demanar oferta a totes les empreses del catàleg?

El procediment a seguir en cada cas és el que estableixen els plecs reguladors de l’acord marc o sistema dinàmic d’adquisició, i les instruccions elaborades per a cadascun d’ells. A la fitxa corresponent del catàleg es poden consultar aquests documents.

S’ha produït una reestructuració en el meu organisme. Com he de procedir per a poder continuar tramitant a través d’Auna?

Quan un organisme pateix una reestructuració s’ha d’informar a la DGRCC perquè el canvi quede reflectit en Auna, de manera que els contractes del sistema estatal de contractació centralitzada puguen continuar tramitant-se correctament. Per a realitzar la comunicació, l’organisme ha d’enviar pel registre electrònic el formulari de reestructuració d’organismes, adjuntant la documentació acreditativa de la reestructuració i la norma que atorga la competència al responsable que signa aquest formulari. En el formulari es detallen les instruccions d’enviament. Cal assenyalar que la comunicació ha de ser posterior al fet que els canvis estiguen reflectits en el Directori Comú d’Unitats Orgàniques i Oficines (DIR3).

Els tipus de reestructuració que s’han d’informar apareixen a continuació, i en el mateix formulari s’indiquen les instruccions per a omplir-lo segons el cas: