Existeixen diversos models de gestió en funció de l'instrument a través del com es realitzi la contractació, podent diferenciar-se els següents:
L'òrgan de contractació d'un acord marc (AM) o un sistema dinàmic d'adquisició (SDA) és la Junta de Contractació Centralitzada si bé, s'han desconcentrat en la Direcció general de Racionalització i Centralització de la Contractació (DGRCC) les seves competències, excepte les relatives als actes d'adjudicació. Per tant, correspon a la DGRCC la formalització de l'AM o SDA amb les empreses adjudicatàries de l'AM o les empreses admeses al SDA, les modificacions que procedeixin, la imposició de penalitats etc.
L'AM i el SDA no comporten expedient de despesa posada que aquest no es concreta fins que es realitza un contracte basat o específic.
Pel que es refereix als contractes basats i específics, l'òrgan de contractació és la DGRCC, excepte en el cas de les entitats adherides en el qual s'apliquen les normes generals de l'entitat.
Amb caràcter general, correspon a l'organisme destinatari determinar les necessitats a cobrir mitjançant el contracte i, quan calgui convocar una segona licitació per adjudicar el contracte, realitzar totes les actuacions prèvies a l'adjudicació. Una vegada realitzat els tràmits preceptius, l'organisme destinatari del subministrament o servei proposarà a la DGRCC l'adjudicació del contracte corresponent.
Els contractes basats i específics comporten un expedient de despesa que ha de ser tramitat per l'organisme destinatari del servei o subministrament que es contracta, al que li correspon la recepció i pagament de la prestació contractada.
Les propostes d'adjudicació es tramiten a través de l'aplicació Connecta-Centralització i per al cas específic de l'AM d'electricitat s'ha desenvolupat a més una aplicació denominada ELECTRA destinada a facilitar la gestió dels seus contractes basats.
Amb aquest model de gestió els estalvis redunden directament als pressupostos dels organismes peticionaris.
L'òrgan de contractació és la Junta de Contractació Centralitzada, si bé, s'han desconcentrat en la Direcció general de Racionalització i Centralització de la Contractació (DGRCC) les seves competències, excepte les relatives als actes d'adjudicació. Per això, la DGRCC és l'òrgan competent per a la formalització del contracte, així com per a les seves modificacions, imposició de penalitats, pròrroga, resolució del contracte, etc.
Des del punt de vista economicofinancer, es diferencien les competències per a l'aprovació i el compromís de la despesa, que són de la persona titular de la DGRCC i les competències per al reconeixement de les obligacions i de les propostes de pagament, que es troben delegades en els òrgans designats per cada departament o organisme inclòs en el contracte centralitzat, excepte en el cas del contracte centralitzat de telecomunicacions que es troba delegada en la Secretaria General d'Administració Digital del Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital i el contracte d'avaluació expost de l'eficàcia de les campanyes de publicitat institucional en el qual no s'han delegat aquestes competències.
Des del punt de vista de l'execució del contracte, els departaments i organismes inclosos en el mateix són els competents per donar la conformitat als serveis o subministraments objecto del contracte i a les factures, la qual cosa permet configurar una gestió descentralitzada del contracte enllaçada amb la responsabilitat de la supervisió de l'execució del contracte per part dels organismes destinataris del mateix.
En aquests contractes centralitzats es troben incloses entitats de la Seguretat Social que disposen dels seus propis crèdits per finançar els contractes centralitzats sent responsables, així mateix, del seguiment de l'execució de contracte.
En el cas del contracte centralitzat de servei d'agència de viatges no s'han centralitzat els crèdits en la secció 10 pel que cada centre gestor ha d'abonar els serveis amb càrrec al seu propi pressupost.
